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■個人情報保護方針について
当事務所は、ご依頼者様にリーガルサービスや様々な情報を提供するために、ご依頼者様の個人情報を活用させていただくことがあり、従来から個人情報保護に努めてまいりました。当事務所が、個人情報管理に重点的に取り組んでいることの証として、個人情報保護の基本方針を以下に宣言します。

1.基本方針

  • 1.個人情報の収集、利用及び提供にあたっては、可能な限りその目的を特定するとともに個人情報に関する法令等を遵守します。
  • 2.個人情報を管理する際は、管理責任者を置き、適切な管理を行うとともに、外部への流出防止に努めます。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄及び漏洩等の危険防止に対して、適切かつ合理的なレベルの安全対策等未然防止に務めるとともに、事故発生のリスクに対して速やかに是正処置を講じます。
  • 3.個人情報の利用は、収集目的の達成のために必要な範囲に限り、ご依頼者様のプライバシーを損なわないように十分配慮します。また、当事務所は、法令等で特に定められている事項に該当する場合を除き、ご依頼者様自身の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供致しません。
  • 4.利用目的に必要なご依頼者様の個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後又は利用目的達成後は、ご依頼者様の個人情報を遅滞なく消去します。ただし、法令等で特に定められている事項につきましてはこの限りではありません。
  • 5.コンプライアンス・プログラムは、継続的に改善します。

2011年1月 改訂

2.個人情報のお取り扱いについて

■利用目的
当事務所は、以下の場合にご依頼者様の個人情報をお聞きし、利用することがございます。いずれの場合にも、個人情報を必要とする旨を明示し、ご自身の意志でご提供いただくようお願いしています。
  • ・ご依頼者様への郵便物その他必要な書類、資料等をお届けするため
  • ・裁判所や関係各庁等へ、ご依頼者様の代理で訴訟や告訴等に関係する資料を提出するため
  • ・リーガルサービスの提供に関連する内容を電子メール等で配信するため
  • ・ご依頼者様から寄せられたご意見、ご要望等にお応えするため
  • ・その他なんらかの理由でご依頼者様と連絡を取る必要が生じたときのため
■第三者への提供
ご依頼者様よりお伺いした情報は、必要最小限の範囲で、第三者に通知する場合があること(例:郵便、配送等を委託した業者や会社等にご依頼者様の宛先や氏名を知らせる場合等)を予めご了承ください。
■安全管理
当事務所は、当ホームページを訪問された皆様のプライバシーを守るために、合理的な範囲で必要な措置をとっております。当ホームページのサービスによっては、皆様から情報をいただく場合がございますが、その際には適切かつ合理的な方法により情報の保護に努めております。また、ご依頼者様の個人情報を厳格に管理し、改竄、漏洩や不正アクセス等のあらゆる危険性に対して予防策を実施致し、適切な個人情報の取り扱いと運用に関する具体的ルール定め、責任者を設けております。
■管理責任者について
当事務所の個人情報管理規程に従って、情報の適切な取り扱いに関する社員教育の徹底、内部管理体制の構築、事務・システムの安全対策を実施するとともに、これらの継続的な見直しを図ることにより、皆様の情報を厳重に保護しております。

新有楽町総合法律事務所 代表弁護士 向井田 敬之

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